Ayuda de LibreOffice 7.3
El Generador de informes es una herramienta que crea informes sobre sus bases de datos. A diferencia del Asistente de informes, el Generador de informes le permite controlar el diseño del informe según sus preferencias. El informe generado es un documento de Writer que puede editar posteriormente.
Para utilizar el Generador de informes, debe instalarse el componente del mismo nombre. Además, debe instalarse un entorno de ejecución de Java (JRE, por sus siglas en inglés) y posteriormente activarse en las opciones de LibreOffice.
El Generador de informes necesita un entorno de ejecución de Java (JRE) instalado.
Elija LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice ▸ Avanzado.
Espere un minuto mientras LibreOffice recopila información sobre el software de Java instalado en el sistema.
Si se encuentra una versión reciente del JRE en el sistema, aparecerá una entrada en la lista.
Pulse en el botón de opción a la izquierda de la entrada correspondiente a la versión del JRE que quiera que LibreOffice utilice.
Asegúrese de que esté activada la opción Utilizar un entorno de ejecución de Java.
Si no hay ningún JRE instalado en el sistema, abra el navegador web y descargue el software JRE desde www.java.com. Instálelo, reinicie LibreOffice y abra LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice ▸ Avanzado de nuevo.
Abra un archivo de Base o cree una base de datos nueva. La base de datos debe contener al menos una tabla con por lo menos un campo de datos y uno de clave principal.
Pulse en el icono de Informes en la ventana de Base, luego seleccione Crear informe en vista de diseño.
Se abrirá la ventana del Generador de informes.
El Generador de informes está dividido en tres partes. El menú se encuentra en el extremo superior, seguido por las barras de herramientas.
A la derecha verá la ventana de Propiedades con los valores del objeto actualmente seleccionado.
La parte izquierda de la ventana del Generador de informes muestra la vista del generador, la cual se divide a su vez en tres secciones, de arriba hacia abajo:
Cabecera de página: arrastre controles con texto fijo al área Cabecera de página
Detalle - arrastre y suelte campos de base de datos al área de Detalle
Pie de página: arrastre controles con texto fijo al área Pie de página
Para insertar áreas adicionales de Cabecera del informe y Pie del informe, seleccione . Estas áreas contienen texto que aparecerá al inicio y al final del informe en su totalidad.
Pulse en el icono «−» a la izquierda del nombre de una área para contraerla a una línea en la vista del generador. El icono cambiará a «+»; púlselo de nuevo para ampliar el área otra vez.
Inserte los campos de base de datos arrastrando y soltándolos en el área de Detalle. Vea la sección "Insertar campos dentro de un informe".
Adicionalmente, para definir un texto que sea igual en todas las páginas pulse en el icono de etiqueta o cuadro de texto de la barra de herramientas, luego dibuje un rectángulo en el área de la cabecera o el pie de página. Digite el texto en el cuadro correspondiente de la ventana Propiedades. También puede añadir imágenes con el icono Imágenes.
Mueva el ratón a la vista Propiedades. Verá dos pestañas General y Datos.
En la página de Datos, pulse en Contenido para abrir el cuadro combinado.
Seleccione la tabla a partir de la cual desea crear un informe.
Después de seleccionar la tabla, pulse la tecla Tab para salir del cuadro Contenido.
The Add fields to report window opens automatically and shows all fields of the selected table.
Después de insertar los campos en la vista Detalle, el informe está listo para la ejecución.
Pulse en el icono «Ejecutar informe» de la barra de herramientas.
Un documento de Writer se abre y muestra el informe creado con los datos de la tabla que se ha insertado.
Si los datos de la base de datos cambiaron, ejecute nuevamente el informe para actualizar el resultado del mismo.
Primero decida si quiere editar el informe generado, el cual es un documento estático de Writer, o si prefiere editar la vista del generador y generar un informe nuevo a partir de este diseño nuevo.
El documento de Writer se abre en el modo de solo lectura. Para editar el documento, pulse en Editar documento en la barra de información, o bien, seleccione Editar ▸ Modo de edición.
Puede cambiar algunas propiedades de la vista del generador, si lo desea.
Pulse en el área Detalles. Luego modifique algunas de las propiedades en la ventana Propiedades, como el color de fondo.
Una vez finalizado, pulse en el icono «Ejecutar informe» para crear un informe nuevo.
Al cerrar el Generador de informes se le preguntará si quiere guardar el informe. Pulse en «Sí», escriba un nombre para el archivo y seleccione «Aceptar».
Sin ordenar y agrupar, los registros se insertarán en el informe en el orden en el cual fueron recuperados de la base de datos.
Abra la vista del Generador de informes y pulse en el icono Ordenar y agrupar de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo del mismo nombre.
En la caja de Grupos, pulse en el campo que desea usar como primer campo de ordenamiento, y ajuste las propiedades del mismo.
Ejecute el informe.
Abra la vista del Generador de informes y pulse en el icono Ordenar y agrupar de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo del mismo nombre.
En la sección Agrupar, abra el Encabezado de grupo y marque mostrar encabezado de grupo.
Pulse en el icono Añadir campo para abrir la ventana Añadir campo.
Seleccione y ubique el campo por el cual desea agrupar la información en la sección de cabecera del grupo. Luego, ubique los campos restantes en la sección Detalle.
Ejecute el informe. El informe muestra los registros agrupados.
Si quiere realizar ordenamientos o agrupaciones, abra la vista del Generador de informes y, a continuación, el cuadro de diálogo Ordenar y agrupar. Muestre la cabecera de grupo de los campos que quiere agrupar y oculte la cabecera de grupo de los campos que quiere ordenar. Cierre la ventana Ordenar y agrupar y ejecute el informe.
Cuando inserte o modifique datos de una tabla, un nuevo informe mostrará la información actualizada.
Pulse en el icono «Informes» y pulse dos veces en el último informe que guardó. Se creará un documento nuevo de Writer que mostrará los datos nuevos.
Para imprimir un informe, seleccione
desde el documento de Writer.